Kann man E-Mails zurückholen?
8Die Antwort auf die Frage: Kann man E-Mails zurückholen nach dem Senden?
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00:00:00 - Einführung
00:00:21 - Grundlagen des E-Mail-Versands
00:00:34 - Sendeverzögerung als Lösung
00:00:42 - Anwendung der Sendeverzögerung in Gmail
00:01:22 - Sendeverzögerung bei anderen Anbietern
00:01:30 - Rückholen von E-Mails in Organisationen
00:02:05 - Abschluss und Zusammenfassung
Wahrscheinlich ist es dir gerade passiert. Du hast eine E-Mail rausgeschickt, wo wichtige Informationen fehlten, z.B. der Anhang, der Adressatenkreis war vielleicht nicht richtig oder du hast nachträglich noch einen Fehler entdeckt. Jetzt fragst du dich, wie du die E-Mail zurückholen kannst? In diesem Video gibt es die Antwort auf die Frage, ob sich E-Mails zurückholen lassen und ich zeige dir auch noch eine Alternative. Zunächst einmal, wenn eine E-Mail deinen Postausgangs-Server verlässt und auf einem anderen Post-Eingangs-Server ankommt, dann ist sie versendet. Es gibt leider keine Möglichkeit, sie einfach zurückzuholen. Es gibt allerdings eine Möglichkeit, mit der du diese Situation in Zukunft vermeiden kannst und das ist eine Sendeverzögerung einzubauen. Es geht z.B. hier bei Gmail, wenn du in Gmail bist und dann auf das Zahnrad oben rechts klickst und dann die Einstellung aufrufst, dann kannst du eine E-Mail-Rückruffrist einsetzen. Ich stelle die hier mal auf z.B. 20 Sekunden und klicke dann unten auf Änderungen speichern. Wenn ich mir nun eine neue E-Mail schicke, das mache ich mal gerade, indem ich auf Schreiben klicke und mir dann eine E-Mail schicke, dann wirst du sehen, dass ich sie unten links zurückholen kann. Da steht jetzt nämlich rückgängig. Diese Rückgängig-Option bedeutet, dass die E-Mail jetzt in Wirklichkeit noch gar nicht rausgeschickt wurde und ich es innerhalb der eingestellten 20 Sekunden hier rückgängig machen kann, dann ist die E-Mail auch schon wieder da. Das Ganze lässt sich auch bei anderen Anbietern wie z.B. in Thunderbird mit externen Plugins einstellen und auch Outlook bietet so eine Möglichkeit. Eine Variante gibt es dann aber doch. Solltest du innerhalb einer Organisation, die z.B. Outlook auf einem Exchange-Server betreibt, sein, dann kann es sein, dass sich hier eine E-Mail noch wieder zurückholen lässt. Dafür musst du allerdings in den meisten Fällen mit deinem Netzwerkadministrator sprechen oder es gibt eine Option, wenn die Organisation das direkt für dich freigeschaltet hat. Das ist allerdings wirklich nur in Spezialfällen und innerhalb einer Organisation bei internen Mails eine Option, deswegen sprich da am besten mit der IT deines Unternehmens, wenn du dich genauer informieren möchtest, was da noch möglich ist. Es tut mir leid, dass ich keine bessere Lösung hier für dich anbieten kann, aber dann weißt du, dass du E-Mails nicht einfach so zurückholen, aber durchaus ihr Absenden verzögern kannst. Ich hoffe, das hilft dir schon einmal weiter. Vielen Dank fürs Zuschauen.
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