Disable Automatic Forwarding of mails
0One of the first things for organizations to do when they want to be compliant with GDPR regulations, is disabling the possibility of automatic forwarding of emails outside their organization. This is very easy to prevent and along the way, you might see some other interesting checkmarks, you might want to discuss with you IT manager. Do we allow it or not? Untick it? Login to your portal as a Global Administrator, go to the exchange admin center, choose mail flow and remote domains. Edit the default rule & untick the automatic forwarding of mails. Leaving this option on is almost asking for an official data leak, which you have to report to the authorities in Europe, as users can setup their own forwarding rules this way. You might wanna check & discuss the other settings as well, as forwarding appointments, NDR's or the (legacy) Out of Office settings. Don't forget to Save! Happy working with Office 365!
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Eines der ersten Dinge, die Unternehmen tun müssen, wenn sie die GDPR-Bestimmungen einhalten möchten, ist die Deaktivierung der automatischen Weiterleitung von E-Mails außerhalb ihrer Organisation. Dies ist sehr einfach zu verhindern, und auf dem Weg sehen Sie möglicherweise einige andere interessante Häkchen, die Sie mit Ihrem IT-Manager besprechen möchten. Lassen wir es zu oder nicht? Deaktivieren Sie es? Melden Sie sich als globaler Administrator bei Ihrem Portal an, gehen Sie zum Exchange-Verwaltungscenter, wählen Sie die Nachrichtenübermittlung und die Remotedomänen aus. Bearbeiten Sie die Standardregel und deaktivieren Sie die automatische Weiterleitung von E-Mails. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird fast um ein offizielles Datenleck gebeten, das Sie den Behörden in Europa melden müssen, da Benutzer auf diese Weise ihre eigenen Weiterleitungsregeln einrichten können. Sie möchten möglicherweise auch die anderen Einstellungen überprüfen und besprechen, z. B. Termine, Unzustellbarkeitsberichte oder die (Legacy-) Abwesenheitseinstellungen. Vergiss nicht zu speichern! Viel Spaß beim Arbeiten mit Office 365!
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L'une des premières choses que doivent faire les organisations lorsqu'elles souhaitent se conformer à la réglementation GDPR est de désactiver la possibilité de transfert automatique des courriers électroniques en dehors de leur organisation. Il est très facile à prévenir et, en cours de route, il est possible que vous souhaitiez en discuter avec d'autres responsables, par exemple, avec votre responsable informatique. Est-ce que nous le permettons ou pas? Décocher? Connectez-vous à votre portail en tant qu'administrateur global, accédez au centre d'administration Exchange, choisissez le flux de messagerie et les domaines distants. Modifiez la règle par défaut et décochez le transfert automatique des mails. Laisser cette option active, c'est presque demander une fuite de données officielle, que vous devez signaler aux autorités européennes, car les utilisateurs peuvent configurer leurs propres règles de transmission de cette manière. Vous pouvez également vérifier et discuter des autres paramètres, comme le transfert de rendez-vous, les rapports de non-remise ou les paramètres (hérités) d'absence du bureau. N'oubliez pas de sauvegarder! Heureux de travailler avec Office 365!
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Una de las primeras cosas que deben hacer las organizaciones cuando desean cumplir con las regulaciones de GDPR es deshabilitar la posibilidad de reenvío automático de correos electrónicos fuera de su organización. Esto es muy fácil de prevenir y, a lo largo del camino, es posible que vea algunas otras marcas de verificación interesantes, que tal vez quiera discutir con su administrador de TI. ¿Lo permitimos o no? ¿Desmarcarlo? Inicie sesión en su portal como administrador global, vaya al centro de administración de Exchange, elija el flujo de correo y los dominios remotos. Edite la regla predeterminada y desmarque el reenvío automático de correos. Dejando esta opción casi se está solicitando una fuga de datos oficial, que debe informar a las autoridades en Europa, ya que los usuarios pueden configurar sus propias reglas de reenvío de esta manera. Es posible que también desee verificar y comentar las otras configuraciones, como reenviar citas, NDR o la configuración fuera de la oficina (heredada). No te olvides de guardar! ¡Feliz trabajando con Office 365!
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Una delle prime cose che le organizzazioni devono fare quando vogliono essere conformi ai regolamenti GDPR, sta disabilitando la possibilità di inoltro automatico di e-mail al di fuori della loro organizzazione. Lo permettiamo o no? Deselezionarlo? Accedi al tuo portale come amministratore globale, vai al centro di amministrazione dello scambio, scegli il flusso di posta e i domini remoti. Modifica la regola predefinita e deseleziona l'inoltro automatico dei messaggi. Non dimenticare di salvare! Buon lavoro con Office 365!
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